Kuinka tapahtumapromoottori auttaisi yritystä?

Bisnessidea

Hyvä liikeidea ja starttiraha eivät vielä riitä. Myyntiä ja menestystä tavoittelevan yrityksen tulee tulla löydetyksi. Jotta yrittäjä ei joutuisi maksamaan liiketilan vuokraa, YEL-vakuutusta, laitehankintoja ja puhelinlaskua omasta pussistaan, on yrityksen löydettävä maksavia asiakkaita. Niin uuden kuin vanhankin yrityksen tulee pitää itsestään meteliä, ja tässä voi auttaa tapahtumapromoottori. Tapahtumapromoottori voi osallistua alan messuille yrityksen nimeä kantavassa paidassa, ja jakaa siellä esitteitä tai vaikka mainoslahjoja. Sosiaalinen media on toinen tapahtumapromoottorin toimintaympäristö. Jotta tapahtumassa, esimerkiksi juuri alan messuilla, olisi kävijöitä, pitää tapahtumaa hehkuttaa etukäteen. Muuten on vaarana, ettei tapahtumaan tule tarpeeksi ihmisiä, joille jakaa yrityksen logolla varustettuja ilmapalloja ja kuulakärkikyniä.

Promoottoreja on joka lähtöön 

Monet promoottorit ovat nuoria ja innokkaita opiskelijoita. Menekinedistäjän, myyntipromoottorin, somepromoottorin ja hyllyttäjän työ on joustavaa, joten sitä voi tehdä opiskelujen ohella. Mainoksia tai mainoslahjoja jaetaan usein vasta iltapäivällä tai illalla, kun ostoskeskuksessa tai esimerkiksi torilla liikkuu enemmän ihmisiä. Opiskelija ehtii hyvin paikalle, vaikka onkin viettänyt aamupäivän koulun penkillä.

Hyllyttäjä voi yleensä päättää omat työaikansa, kunhan ne tapahtuvat saman päivän aikana ja myymälöiden aukioloaikojen puitteissa. Hyllyttämäänkin ehtii vielä luentojen loputtua – varsinkin, jos omista auton tai voi käyttää jonkun toisen autoa. Auto ja ajokortti ovatkin yleensä asioita, mitä hyllyttäjältä ehdottomasti vaaditaan. Hyllyttäjä huolehtii myös hyllymuutoksista ja raportoinnista. Hänen vastuullaan on se, että asiakkaan tuotteet ja kampanjat ovat hyvin näkyvillä ja saatavilla alueen myymälöissä. Hyllyttäjän ja menekinedistäjän työ on hyvin samankaltaista, mutta menekinedistäjä joutuu usein tekemään enemmän tietokonehommia kuin lähinnä fyysistä työtä tekevä hyllyttäjä.

Johtaja

Myyntipromoottorit, tuote-esittelijät ja tapahtumapromoottorit eivät hyllytä eivätkä yleensä edes rahasta, vaan esittelevät yrityksen tuotteita ja palveluita. Myyntipromoottori tai tuote-esittelijä voi työskennellä eri myymälöissä ja kauppakeskuksissa. Tapahtumapromoottorit kiertävät erilaisia messuja, markkinoita, juhlia ja muita tapahtumia. Työ on yleensä osa-aikaista, ja keikkoja on eniten perjantaisin ja lauantaisin. Tällainen järjestely sopii monelle opiskelijalle kuin nenä päähän! Opiskelijoilla on myös myynti- ja tapahtumapromoottorilta odotettua energisyyttä ja aktiivisuutta. Toki promoottorin pitää olla myös myyntihenkinen, luotettava ja vuorovaikutustaitoinen. Promoottorin tulee keksiä hyvä vastaus ständille pysähtyneiden ihmisten kysymyksiin, vaikka hän ei tietäisi mainostettavasta yrityksestä hölkäsen pöläystä. Omiaan promoottori ei tietenkään voi alkaa satuilla. Jos ei keksi tarpeeksi ympäripyöreää vastausta tai onnistu muuten kääntämään tilannetta edukseen, voi aina kehottaa ottamaan yhteyttä suoraan kyseiseen yritykseen.

Hyvä tapahtumapromoottori saa aikaan sen, että yritykseen tehtyjen yhteydenottojen tai tilausten määrä kasvaa. Joillain aloilla voi mennä vuosia, ennen kuin asiakas ottaa yhteyttä ja tekee tilauksen. Vaikka myynti- tai tapahtumapromoottori olisi kuinka hyvä, hän tuskin saa asiakasta tilaamaan ikkunaremonttia, jos ikkunat on uusittu pari vuotta sitten. Promoottori voi kuitenkin jättää jäljen asiakkaan pitkäkestoiseen muistiin. Kun asiakas ostaa uuden talon tai kesämökin, minkä ikkunat pitäisi vaihtaa, hän saattaa muistaa tuon vuosien takaisen promoottorin pitämän myyntipuheen (tai edes tämän antaman mainoslahjan).

Sosiaalisen median promoottorit hankkivat yritykselle tykkäyksiä

Sosiaalisen median promoottorit eli somepromoottorit hankkivat yritykselle tykkäyksiä tai seuraajia, tai houkuttelevat ihmisiä vierailemaan yrityksen verkkosivuilla. Jos yritys aikoo järjestää jonkin tapahtuman tai osallistua johonkin isompaan tapahtumaan, voi se maksaa somepromoottoreille siitä, että nämä tuovat tapahtumaa esiin sosiaalisessa mediassa. On vanha viisaus, että yrityksen on oltava siellä, missä sen asiakkaatkin ovat. Ennemmin tämä tarkoitti lähinnä hyvällä keskustasijainnilla olevan liikepaikan valintaa. Tänä päivänä palvelut ja tuotteet tilataan aina vain useammin verkossa, joten yrityksen fyysisellä sijainnilla ei ole niin väliä. Tärkeintä on, että yritys on näyttävästi esillä verkossa, ja mieluiten myös sosiaalisessa mediassa.

Somepromoottorit voivat luvata hankkivansa yrityksen tapahtumalle esimerkiksi 20 kiinnostunut-ilmoitusta ja 20 tykkäystä. Tällaisen paketin voi saada jo parillasadalla. Jos kiinnostuneita ja tykkääjiä halutaan parisataa, voi somepromoottoreille joutua maksamaan jo tonnin tai enemmän. Sosiaalisen median promoottorit hankkivat tykkäyksiä ja kiinnostunut-ilmoituksia postaamalla tapahtumasta, eli julkaisemalla sitä koskevia kuvia ja kirjoituksia. Erilaisia somealustoja tapahtuman mainostamiseen ovat Facebook, Twitter, Instagram ja esimerkiksi YouTube. Sosiaalisen median promoottori on alansa asiantuntija ja tietää siksi, missä kanavissa ja yhteisöissä tapahtumaa kannattaa promota.